Conformar una comisión directiva con la intensión deconstituir una entidad de bien público no es tarea sencilla para lo cual esnecesario, ante todo, que doce personas tengan la voluntad de reunir susvoluntades en un grupo de trabajo. Luego en caso de que la organización deseeser reconocida por el Municipio, deberá presentar un nota dirigida alIntendente, una copia del acta constitutiva, es decir, el documento quecertifica cuando, como y donde se realizó la reunión, -asamblea una vezconfeccionado el acta constitutiva-.
Además del acta, la futura entidad deberá anexar una copiadel estatuto, donde detallará cual será el objeto social o fin. El modelo deestatuto adoptado es el dispuesto por la Dirección Provincial de PersonasJurídicas en la disposición 29/95. Se trata de una modelo constitutivo quedetalla las funciones de la asociación, los deberes y obligaciones, entre otrasnormativas.
Para que el grupo de doce personas sea avalado en esaprimera reunión será necesaria la presencia de más asistentes, -en adelante lossocios-, quienes se sumarán en carácter de socios fundadores a la institución.
¿Cuál es la primeramedida a tomar antes de plantear la formación de una comisión directiva?
Asesorarse de cuáles son las tareas y las responsabilidadesque tendrá cada persona designada por delante. La idea es que se instruyan. Laprincipal falla es la falta de instrucción.
¿Cómo se realiza uncambio de comisión?
Para una formar una comisión directiva se hace un llamado deasamblea, se pone la cantidad de votos a favor, la cantidad en contra, donde ycuando se hizo, quienes quedaron electos y la composición de la comisióndirectiva quedará reglamentada por el artículo 17 de cada estatuto.
La conformación de una comisión directiva ordinaria seestablece cuando la comisión saliente va a realizar un llamado de asamblea yesto debe estar publicado en el club para que todas personas sepan que tal díaa tal fecha habrá una asamblea para realizar un cambio de Comisión Directiva yse publica en el libro de Actas, no necesariamente debe estar publicado endiario local. Esto se lleva a cabo con un mínimo de quince días de anticipacióny cinco días antes de la asamblea pueden presentarse las diferentes listas conlos integrantes.
¿Quiénes tienenderecho a voto o a integrar una futura comisión directiva?
En algunos estatutos, los socios deben poseer un año deantigüedad tanto para votar como para integrar la lista de una futura comisión,porque así está determinado en el estatuto de esa institución. La mayoría delos clubes se rigen por un mínimo de seis de meses activo, es decir estar conel pago actualizado de su cuota social.
También dependen de las disposiciones internas de lasdistintas comisiones, que son las que resuelven como interpretar el estatuto,siempre y cuando estén en acuerdo. El problema es cuando no existe el acuerdo yes ahí donde el estatuto es la herramienta que regirá. Si no se presentóninguna comisión. Si no se presentó ninguna comisión y la comisión saliente noformó otra lista, aquella lista que se presente a última hora y sea aceptada porla mitad más uno de los socios, en función de que el club no quede acéfalo.
¿Cuál es el rol que cumple la personería jurídica?
El hecho de no contar con personería jurídica no implica quela entidad no exista. La Dirección de entidades reconoce a las institucionesque están funcionando, por lo cual pueden llegar a tener reconocimientomunicipal y no necesariamente personería jurídica que se relaciona con adquirirderechos y obligaciones.
La problemática que existe dentro de muchos clubes tienenpersonería jurídica pero perdieron la regularidad por no presentar todos losaños memoria, balance, última comisión directiva. Si se demora más de cincoaños en presentar estos documentos, el club entra en un proceso denormalización. Hay muchos clubes que están haciendo los papeles, pero no tienenaprobada la mesa normalizadora que llame a comisión directiva.
